Política de protección de datos
La presente política de privacidad tiene por objeto proporcionar toda la información relevante en relación con el tratamiento de datos de carácter personal que Independencia Internacional Administradora General de Fondos S.A. (en adelante, “Independencia”) lleva a cabo en relación con los usuarios del sitio web www.indafi.cl (en adelante, el “Sitio Web”) y los aportantes a los fondos de inversión de Independencia.
Se entenderá por “Usuarios” a todas las personas físicas que accedan, naveguen y utilicen el Sitio Web (en adelante, los “Usuarios”).
“Aportantes” se entenderá como todas las personas físicas y los representantes legales de las personas jurídicas que inviertan en los fondos gestionados por Independencia (en adelante, los “Aportantes”).
La presente Política de Privacidad estará siempre disponible en el Sitio Web.
1. ¿QUIÉNES SOMOS?
La empresa responsable del tratamiento de los datos personales es Independencia Internacional Administradora General de Fondos S.A., sociedad constituida de acuerdo a la ley chilena, RUT Nº 76.800.115-4, con domicilio social en Rosario Norte Nº 100, piso 15, comuna de Las Condes.
2. ¿QUÉ ES EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES?
Losdatos personales se refieren a cualquier información sobre una persona física identificada o identificable, como su nombre, número de documento nacional de identidad, número de teléfono o dirección de correo electrónico, así como cualquier otro elemento relacionado con la identidad de una persona.
Dicha persona física identificada o identificable, a la que se refieren los datos personales, se denomina interesado.
El tratamiento de datos personales implica cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, como su recogida, registro, almacenamiento, uso y comunicación.
3. ¿CÓMO RECOGEMOS SUS DATOS PERSONALES?
Recogemos datos personales a través de los siguientes canales:
- Cuando invierte en cualquiera de los fondos gestionados por Independencia.
- Cuando rellena formularios disponibles en el sitio Web, como el formulario de contacto o el formulario del canal de denuncias.
- Cuando se inscribe y participa en eventos organizados por Independencia.
- Cuando interactúa con las funciones del Sitio Web y las utiliza.
En los casos en que Independencia recopile datos personales a través de terceros, primero les exigirá que declaren y garanticen que han obtenido el consentimiento o la autorización legal adecuados para compartir dichos datos personales con nosotros, y que cumplen plenamente las leyes de protección de datos aplicables.
4. ¿QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS?
Para llevar a cabo las actividades de tratamiento descritas en la presente Política de Privacidad, Independencia recaba y utiliza las siguientes categorías de datos personales de Usuarios y Colaboradores, según corresponda:
- Datos de identificación: Nombre y apellidos, DNI, nacionalidad, fecha de nacimiento y sexo.
- Datos de contacto: Número de teléfono móvil, dirección de correo electrónico y dirección residencial.
- Datos laborales y financieros: Actividad profesional, ingresos, puesto actual, entre otros datos similares.
- Datos bancarios: Número de cuenta bancaria, tarjeta de crédito o cuenta corriente.
- Datos del sitio web: Tipo de navegador de Internet utilizado, motor de búsqueda utilizado, tiempo de navegación por el sitio, fecha y hora de acceso y salida, número de visitas y dirección IP.
- Información sobre personas políticamente expuestas (PEP): Tipo de relación, nombre, cargo y entidad de la persona identificada como PEP.
- Datos legales y de fondo: Identificación de la entidad jurídica.
5. ¿QUÉ TRATAMIENTO LLEVAMOS A CABO Y CON QUÉ FINES?
En esta sección se explican los tipos de tratamiento de datos que realizamos, los fines que perseguimos y la base jurídica de cada tipo de tratamiento.
a) Gestionar la relación con los Aportantes a los fondos gestionados por Independencia.
¿Con qué finalidad?
- Gestionar adecuadamente la relación con los Aportantes en relación con las aportaciones, reembolsos de cuotas y demás cuestiones relativas a las inversiones en fondos gestionados por Independencia.
- Gestionar adecuadamente la relación con los Aportantes en relación con las aportaciones, reembolsos de cuotas y demás cuestiones relativas a las inversiones en fondos gestionados por Independencia. La base legal es el consentimiento expreso del Aportante.
- Gestionar la participación de los Aportantes en juntas de accionistas y sesiones informativas, así como el desarrollo de dichos eventos.
- Enviar comunicaciones electrónicas para mantener informados a los Aportantes sobre sus inversiones y otras noticias comerciales o financieras que puedan ser de su interés.
- Gestionar las comunicaciones relativas a información sobre instrumentos financieros.
- Gestionar cualquier incidencia relacionada con la relación con los Contribuyentes.
- Atender y resolver las preguntas o peticiones de los Colaboradores.
- Tomar las medidas oportunas en caso de que un Colaborador incumpla sus obligaciones.
¿Con qué base jurídica?
La base jurídica es el consentimiento expreso del Contribuyente.
b) Análisis de las inversiones de los Contribuyentes
¿Con qué finalidad?
- Controlar, detectar, prevenir y/o denunciar comportamientos fraudulentos y/o delictivos.
- Investigar el origen de los fondos de los contribuyentes.
- Mantener la seguridad de los fondos de inversión de Independencia.
¿Con qué fundamento jurídico?
La base jurídica es el cumplimiento de las obligaciones legales establecidas en las Leyes nº 21.595, nº 20.393, nº 19.913, el Código Penal y otras normativas relacionadas con la prevención del fraude, la corrupción, el blanqueo de capitales y otros delitos.
c) Servicio de Contacto y Atención al Usuario.
¿Con qué fin?
- Procesar y responder a las consultas, preguntas u otras solicitudes de información enviadas a través de los canales de comunicación disponibles.
- Contactar y proporcionar la información solicitada a los Usuarios.
- Gestionar cualquier informe enviado por los Usuarios a través del formulario correspondiente.
¿Con qué base jurídica?
La base legal es el consentimiento expreso del Usuario.
d) Gestión de la participación en eventos organizados por Independencia
¿Con qué finalidad?
- Gestionar adecuadamente la inscripción y participación en eventos (webinars, demos, cursos, actividades, entre otros) organizados por Independencia.
- Asegurar el correcto y adecuado desarrollo del evento.
¿Con qué base legal?
La base jurídica es el consentimiento expreso del participante.
e) Gestión de las solicitudes de derechos de los interesados
¿Con qué fin?
- Procesar y contactar a los titulares de los datos respecto de sus solicitudes de derechos según lo establecido en la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada.
- Mantener registros que acrediten el cumplimiento del ejercicio de tales derechos.
¿Con qué fundamento jurídico?
La base jurídica es el cumplimiento de una obligación legal.
f) Gestión y análisis del uso del sitio web
¿Con qué finalidad?
- Permitir a los Usuarios navegar por el Sitio Web y utilizar correctamente sus funcionalidades.
- Garantizar la seguridad del Sitio Web.
- Diferenciar Usuarios y sesiones.
- Analizar el comportamiento de los Usuarios y su actividad de navegación.
¿Con qué base jurídica?
La base jurídica es su consentimiento expreso.
6. ¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS?
Independencia tratará y conservará los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con la prestación de los servicios o para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados.
No obstante lo anterior, siempre que el tratamiento se base en su consentimiento, podrá ejercer su derecho de cancelación o bloqueo, salvo que exista una base legal que nos permita conservar sus datos.
7. ¿A QUIÉN CEDEMOS O DAMOS ACCESO A SUS DATOS?
Independencia podrá compartir sus datos personales en los siguientes casos y con las siguientes entidades:
- Con empresas afiliadas y/o pertenecientes al mismo grupo empresarial, cuando sea necesario para cumplir con los fines del tratamiento de datos.
- Con proveedores de servicios que ayuden a mejorar y optimizar el Sitio Web, así como proveedores de tecnología y almacenamiento de datos (por ejemplo, proveedores de software de gestión de inversiones).
- Con terceros proveedores cuya participación sea necesaria para cumplir el acuerdo general de fondos suscrito con los Contribuyentes, como agentes de registro, contables y auditores.
- Con asesores jurídicos, tribunales, autoridades supervisoras y entidades públicas, nacionales o extranjeras, cuando sea necesario para (i) cumplir con obligaciones legales aplicables a Independencia, (ii) iniciar procedimientos legales, o (iii) ejercer derechos legales ante los tribunales.
- En caso de reorganización, reestructuración, fusión, venta o cualquier otra transferencia de activos que afecte a Independencia, siempre que el receptor acepte tratar los datos personales de conformidad con la presente Política de Privacidad.
En cualquier caso, sólo compartiremos los datos personales cuando sea necesario para cumplir los fines de tratamiento pertinentes, y en estricto cumplimiento de la presente Política de Privacidad y de la legislación aplicable.
8. ¿CUÁNDO REALIZAMOS TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS?
Sólo transferiremos sus datos personales a proveedores de servicios u otros terceros ubicados en otros países cuando sea necesario para cumplir los fines específicos del tratamiento.
En línea con el apartado anterior, Independencia podrá transferir sus datos personales a terceros proveedores ubicados fuera del país para llevar a cabo los procesos de inversión y gestión de activos necesarios para el cumplimiento de su relación contractual con los Aportantes.
Asimismo, Independencia podrá transferir sus datos personales a empresas afiliadas o del mismo grupo corporativo ubicadas en el extranjero, cuando sea necesario para los fines del tratamiento de datos. También podrán realizarse transferencias a autoridades de control o entidades públicas internacionales cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales, tales como las establecidas por la FATCA (Foreign Account Tax Compliance Act) o la Ley de Transparencia Corporativa (CTA).
En todos los casos, para cualquier transferencia internacional de datos personales, Independencia se asegura de que el destinatario proporcione un nivel adecuado de protección de datos, tal y como se define en la legislación aplicable
9. ¿QUÉ DERECHOS PUEDE EJERCER COMO INTERESADO?
- Derecho de acceso: Solicitar confirmación sobre si se están tratando sus datos personales y, en caso afirmativo, conocer qué datos se tratan, su origen, destinatario, finalidad de su conservación y las personas u organizaciones a las que se comunican los datos.
- Derecho de rectificación: A modificar, actualizar o corregir cualquier dato que sea parcial o totalmente incorrecto, inexacto, engañoso o incompleto. El interesado deberá especificar los datos que desea corregir y aportar la documentación adecuada.
- Derecho de cancelación: o eliminar los datos personales que haya facilitado voluntariamente cuando su almacenamiento carezca de base legal o hayan quedado obsoletos, salvo que sea de aplicación una excepción legal. En determinados casos, la supresión de determinados datos podrá tener como consecuencia que Independencia no pueda llevar a cabo determinadas operaciones o inversiones contratadas por el interesado.
- Derecho de bloqueo: o suspender temporalmente las operaciones de tratamiento de datos en los casos en que (i) los datos se hayan facilitado voluntariamente y se utilicen para comunicaciones informativas, o (ii) se dude de la exactitud o validez de los datos y no proceda su supresión.
- Derecho de oposición: Para oponerse al uso de sus datos personales para publicidad, estudios de mercado o encuestas de opinión.
10 ¿CÓMO PUEDE EJERCER SUS DERECHOS?
Puede ejercer sus derechos de forma gratuita enviando un correo electrónico a aportes@indepasset.com, indicando en el asunto: “Solicitud de ejercicio del derecho de [tipo(s) de derecho(s) que se ejerce(n)]” e incluyendo la siguiente información:
- Nombre completo del interesado.
- Documentos que acrediten la identidad del interesado.
- Dirección o correo electrónico para recibir notificaciones.
- Descripción del derecho que se ejerce mediante la solicitud.
Una vez recibida la solicitud, Independencia se pondrá en contacto con el titular de los datos para procesar adecuadamente la solicitud y lo mantendrá informado de cualquier avance hasta que el proceso concluya con una respuesta oficial por parte de Independencia.
Si tiene alguna pregunta sobre cómo procesamos sus datos, puede ponerse en contacto con nosotros en aportes@indepasset.com.
11. ¿ESTÁN SEGUROS SUS DATOS?
Independencia aplica procedimientos y sistemas de información adecuados e implementa las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de protección adecuado a los riesgos que conlleva el tratamiento de datos descrito en la presente Política de Privacidad. Para proteger la confidencialidad de su información, utilizamos estrictos procedimientos de seguridad para evitar el acceso o tratamiento no autorizados.
Los empleados y cualquier personal de Independencia que tenga acceso a datos personales están obligados a mantener su confidencialidad indefinidamente, incluso una vez finalizada su relación contractual con Independencia.
También nos aseguramos de que nuestros proveedores de servicios y cualquier tercero que procese datos en nuestro nombre mantengan las normas de seguridad adecuadas para la protección de los datos a los que acceden, de conformidad con la legislación aplicable.
12. CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Independencia podrá modificar la presente Política de Privacidad cuando sea necesario. Si dichas modificaciones afectan a aspectos relevantes del tratamiento de datos personales -como el tipo de tratamiento, sus finalidades, o si así lo exige la normativa de protección de datos- Independencia le notificará los cambios por medios electrónicos utilizando sus datos de contacto y le solicitará que renueve su consentimiento.
En los demás casos, Independencia podrá actualizar la presente Política de Privacidad en cualquier momento, y dichos cambios entrarán en vigor en el momento de su publicación en el Sitio Web. Los interesados que no estén de acuerdo con la Política de Privacidad o con los cambios mencionados podrán retirar su consentimiento en cualquier momento.